برنامج تطوير السكرتير
Posted on 14th March 2024Duration
Categories
BusinessSub Categories
ManagementÛ وصف البرنامج التدريبية الدورة التدريبية: تعد هذه الدورة هامة لكافة العاملين المختصين في قطاع السكرتارية و مجال المحفوظات و إدارات الأرشيف العام و حفظ الوثائق . وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي خصيصاً للقمة القيادة العليا ونتوقع بنهاية هذا البرنامج التدريبي أن المشاركون سيحققون بمشيئة الله النتائج الآتية تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لاكتساب المعارف الحديثة تجاه استخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية و المحفوظات . إن مهارات السكرتارية التنفيذية تعد اليوم من المهارات الهامة ضمن المنظومة الإدارية حيث تساعد في التنظيم والترتيب وتسريع الإجراءات وضبط العلميات الإدارية بالمكاتب الإدارية العليا وهي هامة لكل قائد إداري .
| Û الأهداف التفصيلية : |
|---|
| • معرفة مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح . • القدرة على إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية بمهارة . • القدرة على تنظيم الاجتماعات بفاعلية . • القدرة على كتابة المراسلات الخارجية والداخلية وفقاً للشروط الشكلية والموضوعية بكفاءة • القدرة على معالجة البريد الصادر والوارد بكفاءة . • القدرة تنظيم مواعيد المدير بدقة وكفاءة . • القدرة على استقبال زوار المدير بفاعلية ومهارة . • القدرة على تنظيم أوراق ووثائق مكتب المدير بفاعلية . |
