تقنيات تيسير الاجتماعات الفعالة
Posted on 7th August 2024Duration
#
* Details of the accrediting body and accreditation number .
Categories
Personal DevelopmentSub Categories
Career Developmentتفاصيل البرنامج التدريبي
تعتبر دورة تقنيات تيسير الاجتماعات الفعالة برنامج تدريبي متخصص يهدف إلى تعزيز مهارات المشاركين في تنظيم وإدارة الاجتماعات بكفاءة وفعالية. يتضمن البرنامج مجموعة من الأساليب والتقنيات المبتكرة لتحسين جودة الاجتماعات وتطبيق أفضل الممارسات لضمان تحقيق النتائج المرجوة. يتناول البرنامج موضوعات مثل التخطيط والتحضير للاجتماعات, الاستماع الفعال, التواصل الإيجابي, إدارة التوقيت والموارد, تحديد الأولويات واتخاذ القرارات, بالإضافة إلى التعامل مع الصراعات والتوترات. يشتمل البرنامج على تمارين عملية وحالات دراسية تهدف إلى تنمية المهارات اللازمة لتحقيق نجاح الاجتماعات وتعزيز التعاون بين المشاركين.
أهداف البرنامج التدريبي
سيكون المشارك في نهاية الدورة قادرا على:
1.تحسين كفاءة الاجتماعات: إكتساب تقنيات لزيادة الإنتاجية وتوفير الوقت عبر تنظيم اجتماعات مركزة ومحددة الأهداف.
2.زيادة التفاهم المتبادل: تطوير القدرة على فهم وجهات نظر بعضهم البعض والعمل بشكل متكامل لاتخاذ قرارات مستنيرة.
3.تعزيز الالتزام والمشاركة: التشجيع على المشاركة الفعّالة في الاجتماعات واتخاذ دور أكبر في تحقيق الأهداف المشتركة.
4.تطوير مهارات القيادة والتسهيل: إكساب مهارات قيادة الاجتماعات بطريقة مستدامة وفعّالة، بما يشمل توجيه النقاشات وحل النزاعات.
5.تحسين مهارات اتخاذ القرارات: تعزيز القدرة على تحليل المعلومات وصياغة الخيارات واختيار الحلول الأمثل بناءً على التوافق و التحليل النقدي .
محتوى البرنامج التدريبي
التحضير للاجتماعات
- تحديد أهداف الاجتماعات.
- التخطيط الجيد للمواضيع والجدول الزمني.
- جمع المواد والمستندات اللازمة.
إدارة الاجتماعات
- توفير بيئة ملائمة للمناقشات البناءة.
- تقنيات التواصل الفعال في الاجتماعات.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات.
متابعة الاجتماعات وتوثيقها
- إعداد محضر الاجتماع.
- متابعة التعهدات والإجراءات.
- تقييم الأداء وتحسين الاجتماعات المستقبلية.
