إعداد التقارير وتحليل بيانات الأعمال

تفاصيل البرنامج التدريبي

تكثر في هذه الأيام الشركات التي يرزح موظفوها تحت الكم الهائل من البيانات غير المنظمة. تطورت نظم التخطيط لموارد المؤسسات وقواعد البيانات لتصل لقدر كبير من المعلومات والبيانات ولذلك يطُرح السؤال التالي: كيف يمكننا استغلال هذه البيانات لإضافة القيمة لمؤسساتنا؟ تُقدّم لكم هذه الدورة التدريبية مفهوم (الذكاء في الأعمال) عبر تمارين وأنشطة عملية تسمح للمشاركين بتنظيم وتعديل ومعالجة أحجام كبيرة من البيانات. كما تتناول هذه الدورة عمليات إنشاء الروابط بين البيانات التاريخية (السابقة) وتحليل الأوضاع الحالية وتنبؤ الاستراتيجيات المستقبلية. إن مفهوم (الذكاء في الأعمال) يشمل مدىً واسعاً من القرارات الاستراتيجية والتشغيلية والتقنية للأعمال حيث أنها ترتبط بجميع الأقسام المؤسسية بمختلف مستوياتها وجميع الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير وإجراء عمليات التحليل والنمذجة والأتمتة. تعتمد الدورة التدريبية بشكل كبير على برنامج مايكروسوفت إكسل الذي يُعتبر أداة تقدم مستوىً مهنياً وفعالاً وتضيف القيمة للمهام الوظيفية والمؤسسية.

أهداف البرنامج التدريبي

• الالمام بمفهوم التقارير الإدارية والمفاهيم والمصطلحات الإدارية الهامة للممارسة الإدارية الصحيحة في مجال إعداد وصياغة وإخراج التقارير الإدارية
• الالمام بمفهومي البينات والمعلومات والفرق الجوهري بينهما وآليات جمعهما وتدقيقهم تعريف المشاركين بأهمية التقارير الإدارية في تحسين العلميات الإدارية ورفع القدرة على اتخاذ القرار الإداري السليم .
• الالمام بالأدوات الإدارية المتضمنة لكل مرحلة من مراحل إعداد وكتابة التقارير الإدارية .
• التمكن من ممارسة الأدوات الإدارية المستخدمة في إعداد وتصميم وكتابة وإخراج التقارير الإدارية بشكل عملي تطبيقي يساهم في إكسابهم للمهارات اللازمة لإدارة لكتابة التقارير بفعالية وكفاءة .

محتوى البرنامج التدريبي

• تقنيات وأدوات تحليل البيانات
• إتقان إعداد بيانات التقارير: القواعد الـ20 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت
• ربط ونمذجة البيانات
• تقنيات التصوير وتصميم المخططات والرسوم البيانية
• النصائح والحيل

تفاصيل البرنامج

• 1. المحور الأول: التقرير كوسيلة اتصال إداري فعالة مفهوم التقرير : • مفهوم التقرير الإداري . • أهمية التقارير الإدارية . التقارير كوسيلة اتصال فعاله و خصائص مواصفات الكتابة الإدارية: • أهمية التقارير في عملية الاتصال الإداري • لمن سيرفع التقرير . • أنواع التقارير . خصائص مواصفات الكتابة الإدارية 2. المحور الثاني: الهيكل العام لكتابة التقارير الإدارية الهيكل العام للتقرير : • الإطار التنظيمي للتقارير الإدارية • مهارات وقواعد الصياغة للغوية في إعداد وكتابة التقارير • مهارات المدير الفعال في كتابة التقارير ( حالات عملية ) 3. المحور الثالث: المراحل الأساسية لإعداد وكتابة التقارير المراحل الأساسية لإعداد و كتابة التقارير : • الخطوات الفنية لكل مرحلة من مراحل إعداد وكتابة التقارير. • الخطوات الفنية والتنفيذية لمراحل الإعداد والكتابة . 4. المحور الرابع: المهارات الفنية في إعداد التقارير الإدارية مهارات جمع و تصنيف و ترتيب الأفكار و المعلومات و العرض البياني و الجدولي لها (حالات علمية ) مهارات جمع وتصنيف وترتيب الأفكار والمعلومات. 5 المحور الخامس: الأسس العلمية لكتابة الخطابات والمراسلات الإدارية الأسس العلمية لكتابة الخطابات الأسس العلمية لكتابة المراسلات الإدارية. 6. المحور السادس: مختبر تطبيقي في إعداد و كتابة التقارير تطبيقات إعداد وكتابة التقارير الإدارية في المنظمات الإدارية كبيرة الحجم على مستوى مجموعات العمل تطبيقات المراسلات الإدارية .