تنمية مهارات التخطيط

الهدف العام للبرنامج:

تمكين المشاركين من فهم وتطبيق تقنيات وأساليب التخطيط الفعّالة في مختلف المجالات ويتضمن ذلك تطوير القدرة على وضع أهداف واضحة، تحديد الأولويات، تخصيص الموارد بشكل مناسب، وتقييم التقدم نحو تحقيق الأهداف و تعزيز مهارات التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي، بما يساهم في تحسين الأداء الشخصي أو المؤسسي وزيادة الكفاءة والفعالية في إنجاز الأعمال.

محاور البرنامج:

• تعريف التخطيط وأهميته.
• أنواع التخطيط: الاستراتيجي، التشغيلي، التكتيكي.
• الفرق بين التخطيط القصير المدى والطويل المدى.
• كيفية تحديد أهداف محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، مرتبطة بالوقت (SMART).
• الربط بين الأهداف الشخصية أو المؤسسية وأهداف التخطيط.
• كيفية إجراء تحليل SWOT (القوة، الضعف، الفرص، التهديدات).
• تحديد العوامل المؤثرة على اتخاذ القرارات.
• أساليب التخطيط الاستراتيجي.
• التخطيط التنفيذي والتشغيلي.
• كيفية تخصيص الوقت والموارد.
• إنشاء جداول زمنية فعالة.
• التعامل مع الضغوطات ومواجهة التحديات في التوقيت.
• كيفية تحديد الموارد المطلوبة.
• تخطيط الميزانية وتوزيع التكاليف.
• تحديد المخاطر المحتملة.
• استراتيجيات مواجهة الأزمات.
• كيفية متابعة تنفيذ الخطط.
• تقييم الأداء والتحقق من تحقيق الأهداف.
• أدوات البرمجيات (مثل MS Project، Excel) لدعم عملية التخطيط.
• استخدام التقنية في تحسين الكفاءة في التخطيط.
• كيفية تعديل الخطط بناءً على النتائج والتغيرات.
• تقييم التخطيط المستمر وتحقيق التحسين المستدام.

الأهداف التفصيلية للبرنامج:

• التعرف على مفهوم التخطيط وأهمية دوره في تحقيق الأهداف.
• معرفة الفرق بين أنواع التخطيط (الاستراتيجي، التكتيكي، التشغيلي).
• التعرف على مكونات العملية التخطيطية.
• القدرة على تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس.
• تعليم المشاركين كيفية التأكد من أن الأهداف قابلة للتحقيق وواقعية.
• تحديد الجدول الزمني الملائم لتحقيق الأهداف.
• تطبيق أسلوب SMART لوضع أهداف واضحة وواقعية.
• تعليم المشاركين كيفية إجراء تحليل SWOT لفهم البيئة الداخلية والخارجية.
• كيفية استخدام نتائج تحليل SWOT لتحديد الفرص وتعزيز القوة وتقليل الضعف.
• القدرة على التعامل مع التهديدات المحتملة وتطوير استراتيجيات فعّالة.
• تعليم المشاركين كيفية تحديد استراتيجيات بناءً على الأهداف والموارد المتاحة.
• القدرة على وضع خطط قصيرة وطويلة المدى.
• التعرف على الأساليب المختلفة مثل التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي.
• تعليم المشاركين كيفية تخصيص الوقت بشكل مناسب لتحقيق الأهداف.
• تطوير القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
• تحسين تنظيم وتوزيع المهام.
• تحديد المخاطر المحتملة وتقييم تأثيرها.
• تعليم المشاركين استراتيجيات التعامل مع الأزمات والمشاكل غير المتوقعة.
• القدرة على تصميم خطة بديلة للتعامل مع المخاطر.
• التعرّف على الأدوات التكنولوجية الحديثة المستخدمة في التخطيط مثل برامج إدارة المشاريع.
• تعليم المشاركين كيفية استخدام أدوات الجدولة الزمنية والميزانية.
• تطبيق البرمجيات مثل Excel أو MS Project في إعداد الخطط.
• تعليم المشاركين كيفية متابعة سير العمل أثناء تنفيذ الخطط.
• تعليم المشاركين كيفية قياس الأداء وتحليل النتائج.
• تطوير آلية للتغذية الراجعة والتعديل على الخطط عند الحاجة.
• فهم كيفية إجراء تعديلات على الخطط بناءً على النتائج الفعلية والتغيرات الطارئة.
• تعليم المشاركين كيفية التحسين المستمر للعمليات والنتائج.
• تعزيز مهارات التخطيط لدى الفرق والأفراد.
• كيفية تحفيز الفرق على المشاركة في التخطيط وتنفيذه بفعالية.
• تطوير أسلوب تفكير استراتيجي داخل المنظمات لتحسين الأداء الشامل.