أعمال المكتب الفني

الهدف العام للبرنامج:

 تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للقيام بأعمال المكتب الفني بشكل فعّال. ويتضمن ذلك فهم كيفية تنظيم وإدارة العمليات الهندسية والفنية داخل المكتب الفني لضمان تقديم الدعم الفني والإداري للفرق التنفيذية والإشرافية.

محاور البرنامج:

• تعريف المكتب الفني وأهدافه.
• دور المكتب الفني في المشاريع الهندسية.
• أهمية التنسيق بين المكتب الفني والفرق التنفيذية.
• توزيع المهام في المكتب الفني.
• العلاقة بين المكتب الفني والأقسام الأخرى مثل الأقسام التنفيذية والإشرافية.
• مسئوليات المهندسين والفنيين داخل المكتب الفني.
• كيفية إعداد المخططات والرسومات الهندسية.
• تنظيم وتوثيق الأعمال الفنية.
• كتابة التقارير الفنية وتقديمها بشكل مهني.
• التعامل مع الوثائق والرسومات بكفاءة.
• المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع الهندسية.
• طرق تنظيم وإعداد جدول زمني للمشروع.
• التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس.
• متابعة تقدم العمل في المشروع وتحليل الأداء.
• فهم المواصفات الفنية للمشروعات.
• التعامل مع المعايير والأنظمة الهندسية في التنفيذ.
• الاطلاع على المواصفات العامة والخاصة للمشروعات.
• كيفية استخدام البرمجيات في إعداد المخططات، الجدولة، والمتابعة.
• كيفية التواصل الفعّال مع فرق التنفيذ والإشراف.
• تبادل المعلومات الفنية والمساعدة في حل المشكلات الفنية.
• دور المكتب الفني في تقديم الحلول الهندسية والتقنية.
• كيفية ضمان الجودة في الأعمال الفنية.
• تنفيذ اختبارات الجودة على المواد والمعدات.
• رصد الجودة أثناء تنفيذ الأعمال في الموقع.
• كيفية التعامل مع التغيرات في التصاميم أو المتطلبات.
• رصد التعديلات والتسويات في المشاريع.
• تسجيل وتحليل التعديلات في الوثائق الفنية.
• كيفية تنظيم الأرشيف الفني داخل المكتب الفني.

الأهداف التفصيلية للبرنامج:

• التعرف على طبيعة عمل المكتب الفني وأهميته في المشاريع الهندسية.
• معرفة العلاقة بين المكتب الفني والمكاتب الأخرى في المشروع (مثل المكتب التنفيذي، مكتب المشرفين، إلخ).
• إدراك كيفية تأثير المكتب الفني على جودة وكفاءة المشروع.
• تعليم المشاركين كيفية إعداد الرسومات الهندسية والمخططات التقنية بشكل دقيق.
• فهم كيفية تنظيم وحفظ الوثائق الفنية (مثل المخططات، تقارير الفحص، المواصفات الفنية) وفقاً للمعايير المعتمدة.
• اكتساب مهارات كتابة تقارير فنية مفصلة وشرح الإجراءات المتبعة.
• تعليم المشاركين كيفية إدارة المشاريع الفنية باستخدام الأدوات المناسبة مثل جداول الزمنية وتقنيات التقييم والمتابعة.
• تطوير مهارات التعامل مع الجدولة الزمنية للمشاريع وتحليل تأخيرات المشروع.
• تعليم المشاركين أساليب التحكم في سير العمل وضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.
• تعليم المشاركين كيفية إعداد وفهم المواصفات الفنية للمشروعات الهندسية.
• تحليل وتطبيق المعايير واللوائح الهندسية في تنفيذ المشاريع.
• معرفة كيفية التعامل مع أي تعديلات على المواصفات أثناء مراحل التنفيذ.
• اكتساب مهارات استخدام برامج الهندسة مثل AutoCAD وRevit وMS Project وPrimavera لإعداد وتصميم المخططات.
• التعرف على كيفية تطبيق البرمجيات في إدارة المشاريع، بما في ذلك الجدولة والتحليل الفني.
• فهم كيفية استخدام البرمجيات في تخزين الوثائق الفنية.
• تعليم المشاركين كيفية التواصل الفعّال مع الفرق التنفيذية والإشرافية لضمان نقل المعلومات الفنية بشكل دقيق.
• فهم كيفية تقديم الدعم الفني أثناء تنفيذ المشروع والتعامل مع التحديات.
• تطوير مهارات حل المشكلات الفنية والتنسيق بين الفرق المختلفة.
• فهم معايير الجودة المتعلقة بالمشاريع الهندسية.
• تعليم المشاركين كيفية إجراء فحوصات الجودة على المواد والمعدات المستخدمة في المشروع.
• اكتساب مهارات متابعة وتحليل جودة العمل في جميع مراحل المشروع.
• تعليم المشاركين كيفية التعامل مع التعديلات والتغييرات في المخططات أو المواصفات الفنية.
• فهم كيفية رصد وإدارة التسويات الهندسية خلال مراحل التنفيذ.
• تعليم المشاركين كيفية تقديم تقارير التغييرات وموافقة الأطراف المعنية.
• تعليم المشاركين كيفية توثيق كافة الوثائق الخاصة بالمشروع (مثل التصاميم، التعديلات، تقارير الفحص) بشكل منظم.
• اكتساب مهارات الأرشفة الفعالة سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
• فهم دور الأرشفة في تتبع سير العمل وضمان استرجاع الوثائق عند الحاجة.
• تعليم المشاركين أهمية تطبيق قواعد السلامة في المشاريع الهندسية.
• فهم المخاطر المحتملة في العمل الفني وكيفية الوقاية منها.
• تطوير مهارات التعامل مع المواقف الطارئة من خلال استراتيجيات السلامة.
• تعليم المشاركين كيفية التخطيط السليم للمشروعات الهندسية من خلال تحديد الأولويات والموارد المطلوبة.
• تطوير مهارات متابعة تنفيذ الأعمال وتحليل الأداء.
• تعليم المشاركين كيفية التعامل مع التحديات والعقبات خلال المشروع بشكل احترافي.
• تعليم المشاركين كيفية تقييم المخاطر التقنية والفنية في المشاريع.
• اكتساب مهارات اتخاذ القرارات الفنية السليمة بناءً على التحليل والتوقعات.
• فهم كيفية تطبيق أساليب إدارة المخاطر لضمان سير العمل بفعالية.