السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
Duration
3 day, بإجمالي15 hour (ومعدل5 hour daily)Categories
BusinessSub Categories
Entrepreneurship- وصف البرنامج التدريبية (الدورة التدريبية)
- السكرتارية التنفيذية هي تلك الوظيفة الواسعة التي تستدعي العمل على تعيين شخص يعمل على تقديم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركات التجارية، ومن الممكن أن يكون مصطلح السكرتير التنفيذي مسمى رسمياً أو أن يكون وصفاً عاماً لوظيفة موظف في أحد المكاتب واعتماداً على نوع العمل الذي يقوم على تأديته الشخص، فهناك العديد من الاختلافات للتوصيفات التي تندرج تحت هذا الدور أو الوظيفة، حيث يقدم الموظفون بمسمى سكرتير تنفيذي عموماً من أجل دعم الأقسام أو فرق معينة في الشركات مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق، فمن أنواع السكرتارية التنفيذية أيضاً السكرتير أو السكرتير التنفيذي او مدير المكتب الذي يعمل على تقديم الدعم لجميع الأفراد التنفيذيين في الشركات أو المجموعات التنفيذية الصغيرة، وتشمل مسؤولياته عادة العمل على التعامل مع المعلومات الشخصية في الشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين.
- تعد السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب.
-
- الهدف العام من البرنامج التدريبي
- أن يكون المشاركين على معرفة ومهارة عالية في أداء ما يكلف لهم من اعمال سكرتارية، لما لهذه الوظيفة من أثر كبير في نجاح وتقدم واستمرار المؤسسة التي يعملون بها، فمهمة السكرتارية منوط بها تنظيم وترتيب وتنسيق ومتابعة جميع اعمال المؤسسة وبين اداراتها المختلفة
- الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي
- أن يتعرف المشاركين على مفهوم السكرتارية والسكرتير وأهمية وظيفته في المنشآت على اختلاف أنواعها التعليمية والخاصة والعامة.
- أن يدرك المشاركين المهام والنشاطات الخاصة بالسكرتير.
- أن يدرك المشاركين أنواع السكرتارية المختلفة.
- أن يتعرف المشاركين على الصفات والمهارات الشخصية والعلمية العملية للسكرتير.
- أن يدرك المشاركين الوصف الوظيفي لكل من السكرتير العام والتنفيذي ومدير المكتب.
- أن يدرك المشاركين وظائف الإدارة المختلفة وعلاقة السكرتير بها.
- أن يتعرف المشاركين على وظائف الإدارة ومسؤولياتها والهيكل التنظيمي للمؤسسة.
0
( 0 )
There are no comments yet .
