إدارة الوثائق والبيانات

يركز برنامج "إدارة الوثائق والبيانات" في مجال إدارة المكاتب والبيانات على تطوير مهارات المشاركين في تنظيم وحفظ وإدارة الوثائق والبيانات بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها وأمانها. يهدف البرنامج إلى تعليم المشاركين أساسيات إدارة الوثائق، تصنيفها، وأفضل الممارسات في حفظها سواءً ورقياً أو
إلكترونياً. يتناول البرنامج استخدام الأنظمة والتقنيات الحديثة لإدارة قواعد البيانات، ضمان جودة البيانات، ومعالجة المعلومات بكفاءة عالية. كما يشمل البرنامج آليات الأرشفة الإلكترونية وأمن المعلومات لحماية البيانات من الفقد أو التلف. يوفر البرنامج تدريبات عملية لتطبيق المهارات المكتسبة على حالات واقعية، مما يعزز من فعالية العمل الإداري ويساهم في تحسين سير العمل داخل المؤسسات. بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على إدارة الوثائق والبيانات بكفاءة تدعم اتخاذ القرار وتحقق متطلبات الحوكمة المؤسسية

سيكون المشارك في نهاية البرنامج التدريبي قادر على :
• تمكين المشاركين من إدارة الوثائق والبيانات بكفاءة عالية.
• تطوير مهارات تصنيف وأرشفة الوثائق وفق المعايير الحديثة.
• رفع مستوى دقة وجودة البيانات المدارة.
• تعزيز مهارات استخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات.
• تمكين المشاركين من تطبيق إجراءات أمن وحماية المعلومات.

الفئة المستهدفة
• موظفو المكاتب والإدارات المعنية بإدارة الوثائق والبيانات.
• مدراء ومشرفو الوثائق والسجلات.
• الموظفون المختصون في تكنولوجيا المعلومات وقواعد البيانات.
• المتخصصون في الحوكمة والإدارة المؤسسية.
• المهتمون بتحسين كفاءة إدارة الوثائق والبيانات في المؤسسات

الجدارات
• فهم أساسيات إدارة الوثائق والبيانات وأنظمة التصنيف.
• استخدام التقنيات الحديثة في حفظ وأرشفة الوثائق.
• تطبيق معايير جودة البيانات وضمان دقتها.
• معرفة آليات حماية المعلومات وأمن البيانات.
• تطوير مهارات التعامل مع قواعد البيانات وأنظمة الإدارة الإلكترونية

• تعريف وأهمية إدارة الوثائق والبيانات.
• أنواع الوثائق والبيانات في المؤسسات.
• أنظمة التصنيف والفهرسة.
• دورة حياة الوثيقة والبيانات.
• المبادئ الأساسية للأرشفة.

التقنيات الحديثة في حفظ وأرشفة الوثائق
• أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• التحول الرقمي للوثائق.
• النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات.
• الأدوات والبرمجيات المستخدمة في إدارة الوثائق.
• التعامل مع الوثائق الإلكترونية والقانونية.

ضمان جودة ودقة البيانات
• معايير جودة البيانات.
• تقنيات تدقيق البيانات.
• تنظيف وتحسين البيانات.
• مراقبة الأداء وجودة البيانات.
• استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية.

أمن المعلومات وحماية البيانات
• مبادئ أمن المعلومات.
• المخاطر والتهديدات الإلكترونية.
• استراتيجيات حماية البيانات.
• الامتثال للوائح والقوانين.
• التوعية والتدريب على أمن المعلومات.

إدارة قواعد البيانات والألأنظمة الإلإلكترونية
• مفهوم قواعد البيانات وأنواعها.
• تصميم قواعد البيانات.
.(DBMS) • إدارة أنظمة إدارة قواعد البيانات
• التكامل بين نظم المعلومات.
• الصيانة والدعم الفني لقواعد البيانات.

تفاصيل الإنعقاد
مدة البرنامج التدريبي : 5 يوم بواقع 25 ساعات تدريبية
التطبيق العملي : التطبيق العملي داخل القاعة التدريبية و ورش العمل بنسبة % 70