دورة الإدارة الحديثة للمشتريات والعقود

ماذا سأستفيد؟

ستقوم باكتساب مهارات التخطيط للمشتريات ومهارات التفاوض، وتحديد واستخدام عوامل المزيج الشرائي بفعالية، كما ستتمكن من استخدام التقنيات الحديثة في مجال المشتريات.

أهداف الدورة التدريبية:

في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:

• معرفة واستيعاب مفهوم وأهمية وظيفة المشتريات والعقود

• تحديد علاقة جهاز المشتريات بالإدارات الأخرى في المنظمة

• تحديد وإدراك المشاركين للمؤهلات والصفات والأخلاقيات الواجب توافرها في العاملين في مجال المشتريات

• استيعاب المشاركين لمفهوم وأهمية التخطيط في مجال المشتريات

• استيعاب أسلوب تحديد الكمية المناسبة للشراء

• تحديد مصادر الشراء المناسبة والقدرة على اختيار المورد المناسب

• معرفة التقنيات الحديثة المستخدمة في مجال إدارة المشتريات

• إدراك المشاركين لمفهوم التفاوض وأهميته وعناصره

• الإلمام بمفهوم ومزايا وإجراءات الشراء عبر الإنترنت

الفئة المستهدفة:

العاملون في لجان المشتريات، وأيضا العاملون في إدارات المشتريات والمالية، ومراقبة المخزون وسلسلة الامداد.

الجدارات المستهدفة:

• إدارة علاقات الموردين والعقود

• أخلاقيات مهنة المشتريات

• الاتصال الفعال

• القيادة

• التفكير التحليلي

• التفاوض والإقناع

• التخطيط والتنظيم والتنسيق والرقابة

المحاور التدريبية:

أساسيات المشتريات:

• مفهوم وأهداف وأهمية وظيفة المشتريات

• التنظيمات الداخلية لجهاز المشتريات

• علاقة جهاز المشتريات بالإدارات الأخرى

العاملون في جهاز المشتريات:

• المؤهلات والصفات والأخلاقيات الواجب توافرها في العاملين في مجال المشتريات

إجراءات الشراء:

• التخطيط للمشتريات

• خطة المشتريات ومتطلباتها

• تحديد الحاجة للشراء وطلب الأصناف

• توصيف الحاجة (تحديد مواصفات الأصناف)

• تحديد كمية الشراء.

• اختيار مصادر الشراء المناسبة وتحديد أهميتها وتقييمها باستخدام الأساليب الكمية

• الحصول على الأسعار المناسبة

• المتابعة في المشتريات

• الاحتفاظ بالسجلات والملفات الضرورية

التعاقد:

• المقصود بإدارة عقود المشتريات

• الجوانب الإدارية والقانونية في عقود المشتريات

• مفهوم العقد ومفهوم الإلزام وأركان العقد وشروط التعاقد

• امر الشراء وصفته القانونية

• نقاط يجب تحديدها بوضوح في عقود المشتريات

المشتريات الخارجية:

• تكاليف المشتريات الخارجية

• اهم طرق سداد قيمة المشتريات الخارجية

• الاعتمادات المستندية وإجراءاتها

التفاوض:

• مفهوم التفاوض وأهميته وعناصره

• استراتيجيات وتكتيكات ومراحل ومهارات التفاوض

التقنيات الحديثة واستخدامها في مجال المشتريات:

• اهم التقنيات الحديثة المستخدمة في مجال المشتريات

• الشراء عبر الإنترنت