دورة إدارة الوثائق والسجلات وارشفتها

الهدف من البرنامج:

§        يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفني لإدارة الوثائق والسجلات والمخطوطات والأساليب التقليدية في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات.

§        تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة الوثائق والسجلات وتطبيقات الإليكترونية في الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

البرنامج موجه إلى:

·        جميع الموظفين في مجال حفظ وضبط الوثائق والسجلات

المحتويات:

·         تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات وارشفتها الكترونيا.

·         التوثيق والاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات.

·         أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية.

·         تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي.

·         البريد الالكتروني وشبكة الإنترنت واهميتها في الارشفة الالكترونية ونقل المعلومات.

·         التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية.

·         التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا.

·         شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول.

·        استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره

. استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات