دورة إدارة المشتريات ومراقبة المخزون

الهدف من البرنامج:

يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين:

• تقديم الأسس العلمية وتأصيل الممارسات التطبيقية في مجال تخطيط وتنفيذ ورقابة أعمال إدارات المشتريات والمخازن.

• إكساب المشاركين مهارات تخطيط وتنظيم المواد والمستودعات، ومراقبة المستودعات وإدارة المخزون.

• إكساب المشاركين مهارات تطوير عمليات الشراء وتحسين إجراءات عمليات التخزين وفق معايير الجودة آيزو 9001

• رفد المشاركين بالخبرات والتجارب اللازمة في تحسين وتطوير المشتريات والمخازن.

البرنامج موجه إلى:

• مدراء قطاعات ووحدات المشتريات والمخازن ومساعديهم والعاملين في إدارات المشتريات والمخازن والمسؤولين عن عمليات الشراء والتخرين في المؤسسات المختلفة، والمسئولين عن إعداد الموازنات التخطيطية والرقابية في اقتصاديات تكلفة المواد، ومن يتم إعدادهم وتأهيلهم في أداء المهام السابقة، ومن يرغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية في مجال المشتريات والمخازن.

محتويات البرنامج:

    مبادئ إدارة المشتريات والمخازن

• مفهوم إدارة المشتريات والمخازن.

• أهداف وطبيعة إدارة المشتريات والمخازن

• الاختصاصات والمسؤوليات لمسؤولي المشتريات.

• مفهوم أسلوب كايزن للتحسين والتطوير.

• منهجية التغيير والتطوير في أسلوب كايزن.

• دعائم ثقافة التميز والتطوير في إدارة المخازن.

    تخطيط وتنظيم إدارة المشتريات والمخازن وفقا ً لمتطلبات الآيزو

• تخطيط وبرمجة الاحتياجات من المشتريات.

• تحديد مصادر الشراء.

• سياسات وطرق وأساليب إجراءات الشراء.

• السجلات والدورة المستندية للمشتريات.

• مراحل تطوير جودة إدارة المخازن.

• خطوات تخطيط وتنظيم إدارة المخازن الحديثة.

• مجموعة المواصفات الدولية ISO 9001.

• متطلبات المواصفات الدولية.

• توثيق أعمال المخازن وفقا ً للمواصفات الدولية.

  مراحل إجراءات عمليات الشراء الداخلي والخارجي

• دراسة العروض والمفاضلة بينها.

• إصدار أمر الشراء وإبرام التعاقد.

• مشاكل تنفيذ عقود الشراء الخارجي.

• الاعتمادات المستندية.

• تدبير نقل المشتريات الخارجية وتأمينها من أخطار النقل.

• إجراء التخليص الجمركي ومعاينة المشتريات.

• الرقابة على عمليات الشراء المحلي والدولي.

 إدارة المخازن وأنظمة الرقابة على المخزون

• تصميم وتخطيط المخازن.

• المركزية واللامركزية في التخزين.

• الأساليب الكمية في الرقابة على المخزون.

• أنواع الجرد والتسويات الجردية.

• التصرف في الرواكد والعوادم وحتمية التصرف فيه.

• معايير تحديد برامج التدفق الزمني للاحتياجات إلى المخازن.

• تصنيف المواد وترميزها وعلاقتها بالحاسب الآلي.

تقييم وتحسين أداء إدارة المخازن

• الخصائص الجوهرية لأنواع الجرد المخزني.

• الإجراءات المتقدمة للجرد المخزني.

• تقارير لجان الجرد وأهم مشتملاتها.

• تطبيقات ال S5 في إدارة المخازن والمستودعات.

• المؤشرات الأساسية الثلاثة لعمليات تحسين الجرد.

• متابعة عمليات الجرد وطرق تقييم المواد المخزنة.

• توثيق قياس معايير الأداء وتقييمه.