دورة السكرتارية التأهيلية

وصف المحتوى:
تهدف هذه الدورة إلى تأهيل المتدربين والمتدربات بالمهارات الإدارية والسكرتارية اللازمة للعمل في المكاتب الإدارية الحديثة، من خلال
التدريب العملي على تنظيم الأعمال المكتبية، وإدارة المراسلات، واستخدام البرامج المكتبية بكفاءة عالية .
📌 محتوى الدورة :
أو لً: أساسيات السكرتارية
 مفهوم السكرتارية وأهميتها في بيئة العمل
 مهام ومسؤوليات السكرتير/ة
 أخلاقيات العمل والسلوك المهني
 تنظيم الوقت وإدارة الأولويات
ثاني ا: الأعمال المكتبية والإدارية
 تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية
 إدارة المراسلات الصادرة والواردة
 صياغة الخطابات والتقارير الإدارية
 إعداد جداول الاجتماعات ومحاضرها
 مهارات الأرشفة الحديثة
ثالث ا: مهارات الحاسب الآلي
 أساسيات استخدام الحاسب الآلي
 مهارات الطباعة السريعة )عربي / إنجليزي(
 برنامج Microsoft Word ( تنسيق الخطابات والتقارير )
 برنامج Microsoft Excel ( الجداول، التنسيق، الصيغ الأساسية )
 أساسيات Outlook والبريد الإلكتروني
رابع ا: مهارات الًتصال والتعامل
 مهارات التواصل الفعال
 التعامل مع الهاتف واستقبال العملاء
 فن خدمة المراجعين
 مهارات العمل ضمن فريق
خام سا: التطبيقات العملية
 تطبيقات عملية على الأعمال السكرتارية
 نماذج مكاتب إدارية حقيقية
 اختبارات تقييمية ومشاريع بسيطة
🎯 مخرجات الدورة :
 إعداد سكرتير/ة مؤهل/ة لسوق العمل
 إتقان الأعمال المكتبية اليومية
 القدرة على استخدام برامج الحاسب المكتبية
 رفع مستوى الاحترافية الإدارية
👥 الفئة المستهدفة :
 الباحثون عن عمل
 حديثو التخرج
 الموظفون الراغبون بتطوير مهاراتهم
 الراغبون بالعمل في المجال الإداري والسكرتاري