دورة الأرشفة الإلكترونية والفهرسة

تهدف هذه الدورة إلى تأهيل المشاركين على مهارات إدارة وحفظ المستندات إلكترون يا بشكل منظم وفعال، وتطبيق أساليب الفهرسة الرقمية
لضمان سهولة الوصول للمعلومات وتقليل الفاقد والوقت الضائع، بما يعزز كفاءة العمل الإداري والمكتبي .

📌 محتوى الدورة :
اليوم الأول: مدخل إلى الأرشفة الإلكترونية
 تعريف الأرشفة الإلكترونية وأهميتها
 الفرق بين الأرشفة التقليدية والإلكترونية
 أنواع المستندات والملفات الرقمية
 أسس الحفظ والتنظيم الرقمي
اليوم الثاني: الفهرسة الإلكترونية
 مفهوم الفهرسة وأهدافها
 طرق وأنظمة الفهرسة الرقمية
 تصنيف المستندات والبيانات
 البحث والاسترجاع الفعال للمعلومات
اليوم الثالث: تطبيقات عملية للأرشفة والفهرسة
 استخدام برامج الأرشفة الإلكترونية (Document Management Systems)
 إنشاء قواعد بيانات للفهرسة
 إدارة الملفات والمجلدات الرقمية
 تمارين عملية ودراسات حالة

🎯 مخرجات الدورة :
 القدرة على تنظيم وحفظ المستندات إلكترون يا
 إتقان أساليب الفهرسة الرقمية للملفات والمستندات
 سهولة الوصول إلى المعلومات وتقليل الوقت الضائع
 تحسين كفاءة العمل الإداري والمكتبي

👥 الفئة المستهدفة :
 الموظفون الإداريون والمكتبيون
 أخصائيو المكاتب والسجلات
 العاملون في الشؤون القانونية والموارد البشرية
 كل من يرغب بتطوير مهارات الأرشفة والفهرسة الرقمية