وصف الدورة التدريبية:

تُعد عملية التوظيف والاستقطاب من أهم وظائف إدارة الموارد البشرية، حيث تعتمد عليها المؤسسات في استقطاب الكفاءات المناسبة التي تساهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية. وتكمن أهمية هذه العملية في قدرتها على اختيار الأشخاص المناسبين للوظائف المناسبة، مما ينعكس بشكل مباشر على أداء المؤسسة واستدامتها.

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة عمليات التوظيف والاستقطاب بكفاءة واحترافية، بدءًا من تخطيط الاحتياجات الوظيفية، وتحليل الوظائف، واستقطاب المرشحين، مرورًا بعمليات الفرز والمقابلات، وانتهاءً باتخاذ القرار والتعيين.

كما تركز الدورة على أفضل الممارسات الحديثة في التوظيف، واستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين تجربة المرشح، بما يضمن رفع جودة التوظيف وتقليل التكاليف وزيادة كفاءة الأداء.

الهدف العام:

تمكين المشاركين من إدارة وتنفيذ عمليات التوظيف والاستقطاب بكفاءة واحترافية وفق أفضل الممارسات.

الأهداف التفصيلية:

• التعرف على مفاهيم التوظيف والاستقطاب

• تحليل الاحتياجات الوظيفية

• إعداد الوصف الوظيفي بشكل احترافي

• استخدام مصادر الاستقطاب المناسبة

• تقييم وفرز المرشحين

• إجراء مقابلات وظيفية فعالة

• اتخاذ القرار التوظيفي المناسب

• تحسين جودة عمليات التوظيف

محاور الدورة التدريبية

المحور الأول: مدخل إلى التوظيف والاستقطاب

المحاور الفرعية:

• مفهوم التوظيف والاستقطاب وأهميتهما

• الفرق بين الاستقطاب والاختيار والتعيين

• دور إدارة الموارد البشرية في التوظيف

• تأثير التوظيف على أداء المؤسسة

• التحديات الحديثة في سوق العمل

• الاتجاهات الحديثة في التوظيف

المحور الثاني: تخطيط القوى العاملة

المحاور الفرعية:

• مفهوم تخطيط الموارد البشرية

• تحليل الاحتياج الوظيفي

• التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية

• تحديد الفجوات الوظيفية

• إعداد خطة التوظيف

• ربط التوظيف بالأهداف الاستراتيجية

المحور الثالث: تحليل الوظائف والوصف الوظيفي

المحاور الفرعية:

• مفهوم تحليل الوظائف

• طرق جمع معلومات الوظيفة

• إعداد الوصف الوظيفي (Job Description)

• تحديد المواصفات الوظيفية (Job Specification)

• ربط المهام بالكفاءات

• تحديث الأوصاف الوظيفية

المحور الرابع: استراتيجيات ومصادر الاستقطاب

المحاور الفرعية:

• مفهوم الاستقطاب وأهدافه

• الاستقطاب الداخلي والخارجي

• مصادر التوظيف المختلفة

• استخدام منصات التوظيف

• التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي

• بناء العلامة الوظيفية (Employer Branding)

المحور الخامس: فرز السير الذاتية وتقييم المرشحين

المحاور الفرعية:

• قراءة وتحليل السير الذاتية

• معايير اختيار المرشحين

• تصفية الطلبات (Screening)

• أدوات تقييم المرشحين

• الاختبارات الوظيفية

• الأخطاء الشائعة في الفرز

المحور السادس: مهارات إجراء المقابلات الوظيفية

المحاور الفرعية:

• أنواع المقابلات الوظيفية

• إعداد أسئلة المقابلة

• تقنيات المقابلات السلوكية (STAR)

• تقييم المرشحين

• تجنب التحيز

• توثيق نتائج المقابلات

المحور السابع: اختيار المرشح واتخاذ القرار

المحاور الفرعية:

• معايير الاختيار النهائي

• مقارنة المرشحين

• اتخاذ القرار التوظيفي

• إعداد عرض العمل (Job Offer)

• التفاوض مع المرشحين

• إتمام إجراءات التوظيف

المحور الثامن: التعيين والتهيئة الوظيفية

المحاور الفرعية:

• إجراءات التعيين الرسمية

• إعداد ملفات الموظفين

• برنامج التهيئة (Onboarding)

• دمج الموظف في بيئة العمل

• متابعة فترة التجربة

• تقييم نجاح التوظيف

المحور التاسع: قياس وتحسين عملية التوظيف

المحاور الفرعية:

• مؤشرات الأداء في التوظيف

• تحليل نتائج التوظيف

• تحسين تجربة المرشح

• استخدام الأنظمة الإلكترونية (ATS)

• تطوير عمليات التوظيف

• التحسين المستمر

الفئة المستهدفة:

• مسؤولو الموارد البشرية

• أخصائيو التوظيف

• مدراء الإدارات

• أصحاب الأعمال

• المهتمون بمجال الموارد البشرية