دورة السكرتارية

وصف البرنامج:
تهدف هذه الدورة إلى تأهيل المتدرب للعمل بمهنة سكرتير من خلال تزويد المتدرب بمجموعة من المعارف والمهارات التي تركز على أعمال السكرتارية، ليتمكن معها الخريج من القيام بمهام مهنة سكرتير.
 

أهداف البرنامج:
بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادراً وبكفاءة على أن:
o    تحرير الرسائل والمذكرات والتقارير الكتابية.
o    تنظيم اعمال البريد الوارد والصادر.
o    إجراء الاتصالات الهاتفية واستقبالها.
o    تنظيم الاجتماعات بشكل مناسب
o    تنظيم سفريات الرئيس.
o    معرفة أساسيات إدارة الوقت.
o    استقبال الزائرين وتنظيم المواعيد لهم.
o    تنظيم المحفوظات بالشكل الصحيح.
o    تصميم النماذج المكتبية.
o    معرفة التقنيات المكتبية الحديثة واستخداماتها.
o    الطباعة بالحاسب الآلي بالسرعة والدقة المناسبة.
o    استخدام الحاسب الآلي في الاعمال المكتبية (برنامج وورد - برنامج اكسل - برنامج بوربوينت - الانترنت والبريد الالكتروني)

 

الفئات المستهدفة:
o    الطلبة في المرحلة الثانوية والجامعية
o    خريجي المرحلة المتوسطة فما فوق
o    الباحثين عن عمل.
o    العاملين في القطاع الحكومي والخاص.
 

محاور البرنامج
o    تحرير الرسائل والمذكرات والتقارير الكتابية.
o    تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر.
o    إجراء الاتصالات الهاتفية واستقبالها.
o    تنظيم الاجتماعات بشكل مناسب.
o    معرفة أساسيات إدارة الوقت.
o    تنظيم المحفوظات بالشكل الصحيح.
o    استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية.