تخطيط وإدارة الاجتماعات
نشر 28 يوليو 2024تفاصيل البرنامج التدريبي
من حين لآخر ، يتعرض الموظفون في البيئات المعاصرة ، لبعض الأحداث والأعمال التي تغمرهم والتي لا يتمكنون من السيطرة عليها ، وهذا يؤثر سلباً على مقدرتهم على أداء الأعمال التي في مقدورهم التحكم فيها ، وإن الموظفين الذين يستطيعون التمييز بين هذين النوعين من الأحداث أو الأعمال والذي يمكنهم من إيجاد طريقة أفضل لإدارة النوع الأخير من الأعمال هم الذين يتمكنون من زيادة فعالية إدارتهم للأحداث الصعبة بشكل أفضل بل والتحكم فيها ، وسيكتشفون أن إدارة أعمالهم بشكل جيد تعني بالضرورة إدارة وقتهم بشكل فعال.
أهداف البرنامج التدريبي
- مفهوم وأهمية وأنواع الاجتماعات
- عقد الالتزام الشخصي لتحسين إدارتك لوقتك وتنظيمك لعملك .
- استخدام أحدث النظم في تخطيط الوقت كوسيلة تحسين إدارتك لعملك .
- التغلب على الضغوط النفسية المتعلقة بالوقت .
- وضع الاستراتيجيات للتغلب على المؤثرات الخارجية أو السلوكيات الشخصية التي تؤثر على قدراتك للاستفادة من وقتك وتنظيم عملك بفعالية .
- وضع خطة محددة تساعدك على الاتجاه نحو تحقيق الأهداف ذات العائد الكبير .
محتوى البرنامج التدريبي
أهميتها , أنواعها وتنظيماتها
- مفهوم وأهمية وأنواع الاجتماعات
- فعالية الاجتماعات في حل المشكلات واتخاذ القرارات
- شروط الاجتماع الناجح
مراحل إدارة الاجتماعات
- التحضير للاجتماع
- الاجتماعات الموسعة والاجتماعات المحدودة
- خطوات التحضير للاجتماع
- مبادئ رئاسة الاجتماع
- المبادئ العامة في إدارة الاجتماعات
- مرحلة ما بعد الاجتماعات
- كتابة محاضر الاجتماعات
- إجراءات تنفيذ قرارات الاجتماعات
- متابعة نتائج الاجتماعات