تقنيات جوجل التشاركية لموظفي الشركات

أهداف الدورة:

1. تعريف الموظفين بأدوات Google التشاركية: تزويد المشاركين بنظرة عامة شاملة على مجموعة تقنيات Google وكيفية استخدامها لتحسين التعاون والإنتاجية في بيئة العمل.
2. تطوير مهارات استخدام Google Docs وSheets وSlides: إكساب الموظفين المهارات اللازمة لإنشاء وتحرير المستندات، الجداول البيانية، والعروض التقديمية بشكل تعاوني، مما يعزز العمل الجماعي.
3. تحسين إدارة الوقت والاجتماعات باستخدام Google Calendar وMeet: تمكين الموظفين من استخدام Google Calendar لتنظيم الجداول الزمنية وGoogle Meet لإجراء مؤتمرات الفيديو بكفاءة، مما يساهم في تحسين التواصل بين الفرق.
4. تعزيز التعاون عبر Google Drive وGoogle Forms: تدريب الموظفين على استخدام Google Drive لتخزين الملفات ومشاركتها بأمان، وGoogle Forms لإنشاء استطلاعات وجمع بيانات قيمة من الفريق أو العملاء.
5. تبسيط المهام والمشاريع باستخدام Google Tasks وKeep: تعلم كيفية استخدام Google Tasks وKeep لإدارة المهام والملاحظات بفعالية، مما يساهم في زيادة التنظيم والإنتاجية.
6. تطبيق أفضل الممارسات للعمل التشاركي: تقديم إرشادات حول كيفية الاستفادة القصوى من تقنيات Google لتحقيق أقصى درجات التعاون والفعالية داخل الفريق والشركة.

محاور الدورة:

1. مقدمة في تقنيات Google التشاركية: نظرة عامة على أدوات Google التشاركية وكيفية دمجها في بيئة العمل.
2. العمل مع Google Docs: إنشاء وتحرير المستندات النصية واستخدام الميزات التشاركية للعمل الجماعي.
3. استخدام Google Sheets لإدارة البيانات: أساسيات Google Sheets واستخدام الصيغ والدوال لتحليل البيانات وإدارتها.
4. تقديم العروض باستخدام Google Slides: إنشاء عروض تقديمية تفاعلية وتشاركية باستخدام Google Slides.
5. تنظيم الاجتماعات والفعاليات باستخدام Google Calendar: إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بكفاءة.
6. تبسيط الاتصالات مع Google Meet وGoogle Chat: استخدام Google Meet لمؤتمرات الفيديو وGoogle Chat للتواصل الفوري داخل الفريق.
7. التخزين السحابي والمشاركة مع Google Drive: إدارة الملفات والمستندات ومشاركتها بأمان عبر Google Drive.
8. تحسين التعاون باستخدام Google Forms: إنشاء استبيانات ونماذج تفاعلية لجمع المعلومات والتغذية الراجعة.
9. إدارة المشاريع باستخدام Google Tasks وGoogle Keep: تنظيم المهام والملاحظات لزيادة الإنتاجية والتعاون داخل الفريق.
10. أفضل الممارسات للعمل التشاركي باستخدام تقنيات Google: نصائح وإرشادات لتحقيق أقصى استفادة من أدوات Google في بيئة العمل التشاركية.