إدارة وتكوين فرق العمل

الهدف العام للبرنامج:

 تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتشكيل وإدارة فرق العمل بشكل فعال و كيفية اختيار الأعضاء المناسبين، بناء الثقة والتعاون بين الفريق، وتحفيزهم لتحقيق أهداف مشتركة. كما تهدف إلى تعزيز التواصل الفعّال، تحديد أدوار المسؤوليات، وحل المشكلات داخل الفرق بشكل مبتكر. الهدف النهائي هو تحسين الأداء الجماعي ورفع مستوى الإنتاجية والنجاح داخل المنظمة.

محاور البرنامج:

• تعريف فرق العمل وأنواعها (فرق عمل دائمة، مؤقتة، متعددة التخصصات).
• أهمية فرق العمل في تحقيق الأهداف التنظيمية.:
• كيفية اختيار الأعضاء المناسبين بناءً على المهارات والقدرات.
• تنوع الشخصيات في الفرق وكيفية التنسيق بين الأعضاء.
• أدوار القائد في الفريق.
• أساليب القيادة المناسبة للمواقف المختلفة.
• تحفيز أعضاء الفريق.
• أهمية التواصل الواضح والمفتوح.
• استراتيجيات لتحسين مهارات الاستماع والتعبير.
• بناء الثقة في الفريق.
• تعزيز التعاون والإيجابية بين الأعضاء.
• أساليب اتخاذ القرارات داخل الفريق.
• كيفية التعامل مع النزاعات وحل المشكلات بفعالية.
• كيفية تحديد أهداف الفريق ووضع خطط عمل قابلة للتحقيق.
• أساليب تحفيز الفريق لتحقيق النجاح.
• كيفية التعامل مع الضغوط والصراعات.
• استراتيجيات إدارة الوقت داخل الفريق.
• كيفية قياس نجاح الفريق وتقييم أدائه.
• تحديد المجالات التي تحتاج للتحسين.
• ربط أهداف الفريق بأهداف المنظمة الأوسع.
• كيفية قياس تأثير الفريق على نجاح المنظمة.

الأهداف التفصيلية للبرنامج:

• التعرف على أنواع فرق العمل المختلفة (فرق دائمة، مؤقتة، فرق مشاريع).
• فهم أهمية فرق العمل في تحقيق الأهداف التنظيمية وتحسين الأداء المؤسسي
• تعليم المشاركين كيفية اختيار الأعضاء المناسبين بناءً على المهارات والقدرات الفردية.
• تطوير استراتيجيات لتشكيل فرق متكاملة ومتنوعة.
• فهم أدوار القائد داخل الفريق وكيفية تحفيز الأعضاء.
• تعليم المشاركين أساليب القيادة المناسبة (القيادة التوجيهية، التحفيزية، والديمقراطية).
• تعليم المشاركين استراتيجيات التواصل الفعّال داخل الفرق.
• تطوير مهارات الاستماع والتفاعل الجماعي.
• تقنيات تعزيز الشفافية والتواصل المفتوح.
• تعليم المشاركين كيفية بناء الثقة بين أعضاء الفريق وتعزيز التعاون.
• فهم دور الثقة في رفع الكفاءة والإنتاجية.
• تعليم المشاركين كيفية التعامل مع التحديات وحل المشكلات داخل الفريق.
• تطبيق أساليب اتخاذ القرارات الجماعية والاتفاق على الحلول المناسبة.
• تطوير مهارات تحفيز أعضاء الفريق وتشجيعهم على تقديم أفضل ما لديهم.
• تعليم المشاركين كيفية وضع أهداف واضحة وقابلة للتحقيق للفريق.
• تعليم المشاركين كيفية التعرف على مصادر النزاعات داخل الفريق.
• تطوير مهارات حل النزاعات بشكل فعّال بما يضمن الحفاظ على العلاقة بين الأعضاء.
• تعليم المشاركين كيفية قياس أداء الفريق باستخدام مؤشرات قياس الأداء.
• فهم كيفية تقديم ملاحظات بنّاءة لتحسين الأداء الفردي والجماعي.
• تطوير القدرة على التأقلم مع التغيرات في بيئة العمل.
• تعليم المشاركين  استراتيجيات إدارة الفرق خلال فترات التحول أو التغيير المؤسسي.
• تعليم المشاركين كيفية ربط أهداف الفريق بالأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
• فهم كيفية تحقيق الانسجام بين الفريق وأهداف المنظمة لتحقيق النجاح المشترك.