برنامج الساب

الهدف العام للبرنامج:

 تعليم المشاركين كيفية استخدام وتطبيق البرمجيات التي تقدمها شركة SAP لإدارة العمليات التجارية المختلفة في المؤسسات. يشمل ذلك تعلم كيفية التعامل مع وحدات SAP المختلفة مثل المحاسبة، المشتريات، المبيعات، الموارد البشرية، والإنتاج.

محاور البرنامج:

• تعريف بنظام SAP ووظائفه
• الفرق بين SAP والأنظمة الأخرى
• مكونات SAP الرئيسية
• فوائد استخدام SAP في المؤسسات
• وحدة المالية (FI): تشمل المحاسبة العامة، الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، وإعداد التقارير المالية.
• وحدة التحكم (CO): تشمل مراقبة التكاليف والتحليل المالي.
• وحدة المشتريات (MM): إدارة العمليات المتعلقة بالمشتريات والمخزون.
• وحدة المبيعات (SD): إدارة المبيعات، أوامر البيع، وتوزيع المنتجات.
• وحدة الموارد البشرية (HR): إدارة بيانات الموظفين، الرواتب، وعمليات الموارد البشرية الأخرى.
• وحدة الإنتاج (PP): إدارة عمليات الإنتاج، تخطيط الإنتاج، ومراقبة التصنيع.
• وحدة إدارة سلسلة الإمداد (SCM): إدارة سلسلة التوريد واللوجستيات.
• كيفية تخصيص SAP لتلبية احتياجات العمل المختلفة
• إعداد النظام بما يتوافق مع العمليات والإجراءات المتبعة في المؤسسة
• كيفية ضبط معايير النظام وإعداد الحسابات
• كيفية إدخال البيانات، تحديثها، وإدارتها ضمن النظام
• تحليل البيانات وإنشاء تقارير مالية وإدارية باستخدام أدوات SAP
• إعداد التقارير المالية الدورية والتقارير الخاصة بالتحليل المالي
• كيفية ربط الوحدات المختلفة في SAP (مثل الربط بين المحاسبة والمبيعات أو المشتريات)
• استخدام الواجهات المشتركة بين الوحدات لتسهيل العمليات التجارية
• تعلم كيفية التنقل في واجهة SAP
• استخدام القوائم والنماذج المختلفة في النظام
• إتمام المعاملات عبر النظام باستخدام واجهته
• كيفية التعامل مع المشكلات التقنية في النظام
• إدارة الصيانة الروتينية للنظام
• استكشاف كيف يمكن استخدام الحلول السحابية مثل SAP S/4HANA
• فوائد التحول إلى الحلول السحابية في SAP
• اختبار المعرفة النظرية والتطبيقية للمتدربين على البرنامج
• التدريب على إجراء المعاملات الحية باستخدام النظام
• دراسة تطبيقات حقيقية لكيفية استخدام SAP في المؤسسات المختلفة
• مناقشة المشاكل والتحديات التي قد يواجهها المستخدمون

الأهداف التفصيلية للبرنامج:

• فهم مفهوم نظام SAP: تعريف المشاركين بنظام SAP واستخداماته في بيئة العمل.
• التنقل في واجهة SAP: تعليم كيفية التنقل بين مختلف الشاشات والقوائم، واستخدام الأدوات المختلفة داخل النظام.
• إجراء المعاملات الأساسية: تدريب المشاركين على كيفية إدخال البيانات والقيام بالمعاملات اليومية باستخدام SAP.
• استخدام وحدة المحاسبة (FI): تدريب المتدربين على كيفية تسجيل المعاملات المالية، معالجة الحسابات الدائنة والمدينة، وإعداد التقارير المالية.
• إدارة المشتريات (MM): تعلم كيفية التعامل مع عمليات المشتريات من طلبات الشراء، استلام المواد، وإدارة المخزون.
• إدارة المبيعات (SD): تمكين المتدربين من إدارة أوامر البيع، تتبع شحنات المبيعات، وحساب الإيرادات.
• إدارة الموارد البشرية (HR): تعلم كيفية إدارة بيانات الموظفين، الرواتب، ومتابعة سجل الحضور والإجازات.
• إدارة الإنتاج (PP): تدريب المشاركين على كيفية تخطيط الإنتاج، وإدارة عمليات التصنيع ومراقبة التكاليف
• إعداد النظام والتخصيص (Customization): تعليم كيفية تخصيص الوحدات المختلفة لتلبية احتياجات المؤسسة التجارية.
• ضبط معايير الحسابات: تعلم كيفية تحديد معايير حسابية ملائمة لمتطلبات المؤسسة (مثل إعداد الحسابات المالية وتحديد مركز التكلفة).
• إعداد تكامل الوحدات: تدريب المتدربين على كيفية ربط الوحدات المختلفة في SAP لضمان سلاسة العمليات.
• استخراج التقارير المالية والإدارية: تدريب المشاركين على كيفية إنشاء تقارير مالية وتحديثها بانتظام.
• تحليل البيانات لتقييم الأداء: تعلم كيفية تحليل البيانات التي تم جمعها عبر النظام وتحويلها إلى معلومات مفيدة لتقييم الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• إعداد تقارير مفصلة: فهم كيفية إنشاء تقارير تفصيلية حول جوانب مختلفة مثل المخزون، المبيعات، التكاليف، وغيرها.
• التكامل بين الوحدات: تمكين المشاركين من فهم كيفية تكامل الوحدات المختلفة في النظام مثل تكامل المحاسبة مع المبيعات أو المشتريات.
• تحقيق التناسق بين العمليات: تعليم كيفية استخدام SAP لضمان التنسيق السليم بين الأقسام المختلفة مثل المالية والموارد البشرية والإنتاج.
• حل المشكلات التقنية: تدريب المتدربين على كيفية تشخيص المشكلات وحلها داخل النظام.
• صيانة النظام: تعليم كيفية إجراء صيانة دورية للنظام بما يضمن استمرارية العمل وتجنب الأعطال.
• استكشاف SAP S/4HANA: تعليم كيفية استخدام النظام السحابي SAP S/4HANA الذي يعتمد على تقنيات حديثة مثل الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات الضخمة.
• التحول إلى الحلول السحابية: تمكين المتدربين من فهم كيفية الانتقال من الأنظمة التقليدية إلى الحلول السحابية في SAP وكيفية استفادة المؤسسة من هذه الحلول.
• دراسة حالات حية: تطبيق ما تم تعلمه من خلال دراسة حالات حية تتيح للمشاركين رؤية كيف يتم استخدام SAP في الشركات الحقيقية.
• تحليل المشاكل الحقيقية: مناقشة المشاكل الواقعية التي قد يواجهها المستخدمون وكيفية إيجاد الحلول باستخدام SAP.
• الاستعداد للامتحانات: تمكين المتدربين من التحضير للاختبارات الخاصة بشهادات SAP مثل شهادة SAP Certified Application Associate.
• التقييم المستمر: تقديم تمارين واختبارات دورية لقياس مدى فهم المتدربين وقدرتهم على تطبيق ما تعلموه.
• تعزيز مهارات العمل الجماعي: تدريب المشاركين على التعاون مع فرق العمل المختلفة داخل النظام وتحقيق الكفاءة في العمل الجماعي.
• التمكين الإداري: مساعدة المتدربين في تطوير مهارات القيادة والإدارة عبر التعرف على أدوات وتقنيات SAP التي تساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على البيانات المتاحة.
• التعرف على مستجدات التكنولوجيا: تعلم كيفية التعامل مع التحديثات المستقبلية في SAP والتكيف مع التغيرات السريعة في النظام.
• الابتكار والتحسين المستمر: تمكين المتدربين من التفكير النقدي والابتكار لتحسين العمليات في المؤسسة باستخدام أحدث حلول SAP.