مهارات الإدارة المكتبية الحديثة .
نشر 18 فبراير 2025المدة الزمنية
30 ساعة لمدة 5 ايام
#
* تفاصيل جهة الاعتماد ورقم الاعتماد .
التخصصات
أعمال, إنتاجية المكتب, تطوير الذات, اللغة والآدابالفئات الفرعية
ريادة الأعمال, الإدارة, استراتيجية الأعمال, اللغة العربية, الأدب
وصف البرنامج (الدورة التدريبية) :
هو برنامج تدريبي مكثف يعنى بتطوير قدرات المتدربين ووعيهم في ممارسة الإدارة المكتبية الحديثة للعمل الإداري المتميز- بكفاءة وفاعلية ومرونة ويسر .
و يتطلب التميز الإداري مجموعة من المهارات المتقدمة في زمن تزداد فيه المسؤوليات والأعباء والضغوط.
ويضم هذا البرنامج المتكامل باقة من الجدارات والمهارات المهمة التي تساعد مديري المكاتب والإداريين على إنجاز أعمالهم بتميز وسهولة.
ومنها:
• مهام الإدارة المكتبية الحديثة.
• التميز في إدارة الوقت، وتحديد الأولويات، وتنظيم الأعمال.
• الاتصالات الإدارية.
• العلاقات العامة، وإدارة السمعة.
• تنظيم الاجتماعات.
• فن إدارة الضغوط والأزمات للإداريين.
• القراءة السريعة الذكية.
• كتابة الخطابات الإدارية.
• كتابة التقارير الإدارية.
• إعداد محاضر الاجتماعات.
• تصنيف الوثائق والأرشفة.
• إدارة المكاتب الإليكترونية.
• أمن وسرية المعلومات.
الهدف العام من البرنامج التدريبي :
برنامج تدريبي مكثف يعنى بتطوير قدرات المتدربين ووعيهم في ممارسة الإدارة المكتبية الحديثة للعمل الإداري المتميز- بكفاءة وفاعلية ومرونة ويسر
الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي :
• تدريب المشاركين على طرق تطوير الذات في العمل الإداري.
• الخبرة بأعمال مديري المكاتب في ظل المتغيرات الحديثة.
• تطوير مهارات التعامل مع الشخصيات المختلفة في بيئة العمل.
• التعرف على استراتيجيات إدارة الوقت والإنجاز السريع الفاعل.
• الخبرة بأساليب التعامل الذكي مع الضغوط والأزمات الإدارية.
• القدرة على تخطيط الأفكار والمهام باستخدام طريقة "الخرائط الذهنية".
• تدريب المشاركين على طرق وخطوات التنفيذ الممتع والسهل والفاعل للخطابات الإدارية الورقية والإليكترونية.
• تدريب المشاركين على طرق وخطوات الإعداد الممتع والسهل والفاعل للتقارير الإدارية.
• تدريب المشاركين على طرق وخطوات الإعداد السهل والفاعل لمحاضر الاجتماعات.
• الخبرة بأساليب الأرشفة والترميز للوثائق.
• الخبرة باستراتيجيات أمن وسرية المعلومات.
