السكرتير الاستراتيجي: أدوار تتجاوز المكتب
نشر 20 فبراير 2025المدة الزمنية
3 ايامالتخصصات
إنتاجية المكتب, تطوير الذاتالفئات الفرعية
إنتاجية, تطوير الحياة المهنيةوصف البرنامج التدريبية (الدورة التدريبية):
أصبحت أدوار السكرتارية اليوم تتجاوز المهام التقليدية لتشمل مهام استراتيجية تسهم في دعم الإدارة العليا وتحقيق أهداف المؤسسة. تقدم هذه الدورة التدريبية منهجًا حديثًا للسكرتير الاستراتيجي، يركز على تحسين الأداء، تطوير المهارات القيادية، وإتقان تقنيات التنسيق وإدارة الوقت والاجتماعات.
الهدف العام من البرنامج التدريبي:
بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم دور السكرتير الاستراتيجي في دعم الإدارة وصنع القرار.
- إتقان مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة.
- تطوير مهارات تنسيق الاجتماعات واللجان والمواعيد بفعالية.
- تعزيز مهارات الاتصال الفعال وبناء العلاقات المهنية.
- استخدام الأدوات الرقمية لتحسين الإنتاجية والكفاءة.
- إدارة الوقت والمهام لتحقيق أقصى استفادة من يوم العمل.
المستهدفون:
- السكرتارية التنفيذية والمساعدون الإداريون.
- العاملون في السكرتارية بمختلف المستويات الإدارية.
- الموظفون الذين يطمحون لتطوير مهاراتهم في السكرتارية الاستراتيجية.
المحاور:
اليوم الأول: الأدوار الاستراتيجية للسكرتير الحديث
- مفهوم السكرتارية الاستراتيجية وأهميتها في دعم الإدارة.
- الفرق بين السكرتارية التقليدية والاستراتيجية.
- مهارات التخطيط الاستراتيجي للمهام اليومية.
- بناء علاقات مهنية مع فريق العمل والإدارة العليا.
اليوم الثاني: تنسيق الاجتماعات واللجان بفعالية
- كيفية إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
- تنسيق وحجز المواعيد وتنظيم الجلسات.
- إدارة اللجان وأدوار السكرتير في دعم اتخاذ القرار.
- كتابة محاضر الاجتماعات وتقارير المتابعة بفعالية.
اليوم الثالث: المهارات التنظيمية والإدارية
- إدارة الوقت: ترتيب الأولويات وتنظيم المهام.
- تقنيات استخدام الأدوات الرقمية لتحسين الإنتاجية.
- التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني باحترافية.
- تعزيز مهارات الاتصال الفعال والتعامل مع الضغوط.
المخرجات:
بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من:
- تطبيق مهارات السكرتارية الاستراتيجية في دعم الإدارة العليا.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان باحترافية.
- تطوير خطط يومية فعالة وتنظيم المواعيد.
- تحسين الإنتاجية باستخدام تقنيات وأدوات حديثة.
- تقديم الدعم الإداري بشكل احترافي يعزز الأداء المؤسسي.
