إدارة الفعاليات والمؤتمرات باحترافية
نشر 20 فبراير 2025المدة الزمنية
يومانالتخصصات
أعمال, السياحة والفندقة والضيافةالفئات الفرعية
الإدارة, استراتيجية الأعمال, السياحةوصف البرنامج التدريبية (الدورة التدريبية):
إدارة الفعاليات والمؤتمرات تتطلب التخطيط الدقيق والتنفيذ المحترف لضمان نجاح أي حدث. في هذه الدورة،
سيتعرف المشاركون على الأساليب الحديثة والتقنيات العملية لإعداد وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات، بدءًا من
الفكرة وحتى التنفيذ النهائي، مع التركيز على التفاصيل التي تصنع الفارق.
الهدف العام من البرنامج التدريبي:
1. فهم مراحل تنظيم الفعاليات والمؤتمرات من التخطيط إلى التنفيذ.
2. تصميم فعاليات تلبي احتياجات الجمهور المستهدف وتعكس هوية المؤسسة.
3. تطبيق تقنيات تنظيمية حديثة لإدارة الفعاليات باحترافية.
4. التعامل مع التحديات التي قد تواجه الفعاليات والمؤتمرات.
5. تقييم نجاح الفعاليات ووضع خطط للتحسين المستقبلي.
المستهدفون:
موظفو العلاقات العامة والإعلام.
مسؤولو تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
العاملون في البروتوكولات والضيافة.
أي شخص مسؤول عن التخطيط وتنفيذ الفعاليات المؤسسية.
المحاور:
اليوم الأول: التخطيط والتنظيم
مفهوم إدارة الفعاليات والمؤتمرات وأهميتها.
خطوات التخطيط الفعّال للفعاليات: من الفكرة إلى التنفيذ.
تحديد أهداف الفعالية والجمهور المستهدف.
إعداد الميزانية وتحديد الموارد.
اختيار المكان والتجهيزات الملائمة للفعالية.
إدارة الدعوات والتواصل مع الضيوف والمشاركين.
اليوم الثاني: التنفيذ والتقييم
إدارة جدول الأعمال وبرنامج الفعالية.
تنظيم الفرق وتوزيع الأدوار أثناء الفعالية.
التعامل مع المواقف الطارئة والمفاجآت بمرونة.
ضمان تجربة مميزة للحضور من البداية للنهاية.
جمع التغذية الراجعة من المشاركين.
تقييم نجاح الفعالية وإعداد تقرير شامل.
المخرجات
بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من:
التخطيط والتنظيم الاحترافي للفعاليات والمؤتمرات.
تنفيذ الفعالية بكفاءة وضمان سيرها بسلاسة.
التعامل مع التحديات والمواقف غير المتوقعة.
تقديم صورة احترافية تعكس هوية المؤسسة.
تقييم الأداء ووضع خطط للتحسين في الفعاليات المستقبلية.
