إدارة العقود

وصف البرنامج التدريبية (الدورة التدريبية):
 

تلعب العقود دورًا أساسيًا في تنظيم العلاقات بين الأطراف وضمان تنفيذ الالتزامات بشكل احترافي. تقدم هذه الدورة رؤية شاملة حول إدارة العقود،
بدءًا من إعدادها وصياغتها وحتى تنفيذها ومراقبتها، مع التركيز على أفضل الممارسات لإدارة المخاطر وحل النزاعات. تهدف الدورة إلى تمكين
المشاركين من فهم دورة حياة العقود وإدارتها بفعالية بما يضمن تحقيق المصالح المشتركة.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية إدارة العقود وتأثيرها على تحقيق
أهداف المؤسسات.

تمكين المشاركين من صياغة العقود بشكل واضح ومحدد.

تعزيز مهارات تحليل المخاطر المرتبطة بالعقود.

تعليم المشاركين كيفية إدارة العقود خلال دورة حياتها الكاملة.

تقديم استراتيجيات فعالة لحل النزاعات والحفاظ على العلاقة بين
الأطراف.

المستهدفون:

مديري العقود والمشتريات.

العاملين في الإدارات القانونية.

مديري المشاريع والمسؤولين عن العقود.

الموظفين المسؤولين عن المفاوضات وإبرام العقود.

أصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى فهم أفضل لإدارة
العقود.

محاور الدورة

اليوم الأول: الأساسيات ومفهوم إدارة العقود
 

مفهوم إدارة العقود

•تعريف العقود وأنواعها المختلفة.

•أهمية إدارة العقود في المؤسسات.

•دورة حياة العقد (التخطيط، الصياغة، التنفيذ، المراجعة).

العناصر الأساسية للعقد

•المكونات الأساسية لأي عقد.

•صياغة الأهداف والشروط بوضوح.

•أهمية التوثيق والتأكد من الامتثال.

اليوم الثاني: إعداد وصياغة العقود

مراحل إعداد العقود

•جمع المتطلبات والمعلومات اللازمة.

•تحديد الأطراف والالتزامات.

•صياغة البنود الرئيسية.

الصياغة القانونية للعقود

•المبادئ القانونية الأساسية في صياغة العقود.

•صياغة البنود لحماية الأطراف.

•تجنب الأخطاء الشائعة في الصياغة.

اليوم الثالث: إدارة العقود وتنفيذها

تنفيذ العقود ومتابعتها

•إدارة العقود أثناء التنفيذ.

•مراقبة الأداء والامتثال.

•التعامل مع التعديلات والتغييرات في العقد.

إدارة المخاطر المرتبطة بالعقود

•تحديد المخاطر المحتملة وإدارتها.

•استراتيجيات الوقاية من النزاعات.

•التعامل مع القضايا القانونية المحتملة.

اليوم الرابع: المفاوضات وحل النزاعات

فن التفاوض في العقود

•تقنيات التفاوض الفعّال.

•تحقيق التوازن بين المصالح المشتركة.

•التعامل مع المواقف الصعبة أثناء التفاوض.

حل النزاعات في العقود

•أسباب النزاعات الشائعة في العقود.

•استراتيجيات الحل بالتراضي أو التحكيم.

•التوثيق لتجنب النزاعات المستقبلية.

اليوم الخامس: التقييم النهائي وتحسين الأداء

مراجعة دورة حياة العقد

•تقييم العقد بعد الانتهاء.

•الدروس المستفادة لتحسين العقود المستقبلية.

•إعداد تقارير الأداء والتوثيق النهائي.

التكنولوجيا في إدارة العقود

•استخدام البرمجيات الحديثة لإدارة العقود.

•أدوات لتحليل البيانات وتحسين الكفاءة.

النتائج المتوقعة:

عند إتمام الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

إعداد وصياغة عقود احترافية ومكتملة.

إدارة العقود بفعالية خلال دورة حياتها.

تحليل وإدارة المخاطر المرتبطة بالعقود.

حل النزاعات بطريقة احترافية والحفاظ على العلاقات الإيجابية مع
الأطراف.